每次收到海外客户邮件时,是否非常羡慕客户精密的邮件签名?自己是否也想拥有一份自己定制的邮件签名模板?
在传统的电子邮件通信中,普通邮件签名常常受到限制,仅能呈现简单的文本信息,无法突显个性与专业形象。
而通过HTML格式,我们能够摆脱单调的文本限制,创造出更吸引眼球、展示品牌形象的邮件签名。
让我们深入了解HTML邮件签名的制作过程,以及它为电子邮件交流带来的独特价值。
什么是HTML邮件签名?
HTML邮件签名是一种在电子邮件中使用HTML(超文本标记语言)格式来创建个性化、专业外观的签名的方式。
与传统的纯文本签名相比,HTML签名允许用户在签名中包含格式化文本、图像、链接和其他多媒体元素,从而增强邮件签名的外观和功能。
以下是常见的一些邮件签名案例:
为什么使用Html邮件签名?
根据Wisestamp的数据,一份设计合理的HTML有钱签名,可以大大改善邮件的效果。
根据他们统计的效果,有效提升32%回复率,询盘增加15%,点击增加22%,社媒互动和粉丝数提升10%。
这个数据虽然可能有水分,但是HTML邮件签名的作用是无容置疑的。
除了上面提供的数据之外,HTML邮件签名使用广泛的原因如下:
- 个性化和专业性: HTML签名允许您在邮件中添加格式、颜色、字体等元素,使签名看起来更加个性化和专业。这有助于提高邮件的整体外观,并传达更多的个人或职业信息。
- 品牌一致性: 对于企业和品牌而言,使用HTML签名可以确保邮件签名与公司品牌一致。您可以添加公司标志、颜色、字体等元素,以确保每封邮件都反映了公司的形象。
- 联系方式和社交媒体链接: HTML签名使您能够轻松地添加联系信息、电话号码、地址以及社交媒体链接等。这样,您的收件人可以更方便地找到并与您取得联系。
- 多媒体内容: 使用HTML签名,您可以嵌入图片、链接、甚至是社交媒体的图标。这样,您可以更直观地展示您的工作、项目或其他信息。
- 引导到其他内容: 您可以在HTML签名中添加链接,引导收件人查看您的个人网站、最新博客文章、在线作品集等。这有助于扩展您的在线存在。
- 附加功能: HTML签名还可以包含一些附加的功能,比如点击按钮、表格等。这些元素可以增强邮件签名的交互性和功能性。
尽管HTML邮件签名可以提供丰富的外观和功能,但在使用时也需要考虑到一些因素。
例如确保签名在不同电子邮件客户端中正常显示,以及避免使用过于复杂的设计,以防止在某些情况下导致显示问题。
Html邮件签名如何制作?
HTML虽然是使用超文本标记语言来实现设计和功能的,但是对于代码小白和外贸业务员来讲,要制作出精美实用的签名并不一定要触碰代码。
如果你尝试在谷歌搜索中输入html email signature free designer,可以看到许多可供使用的设计工具。
而这里想推荐的是其中一款 WiseStamp, 也是自己一直使用的签名。
推荐原因
1. 页面及签名风格简洁干净,非常符合商务风格的要求;
2. APPs功能比其他工具丰富很多。
主要功能
WiseStamp的编辑页面主要包含几个主要功能区。
Details: 填写联系方式,包含公司和个人信息。
Images:头像上传,可以选择公司logo,也可以选择自己的头像,根据需要上传。
Social:社媒档案,填写各个社媒平台的档案链接。
Template: 邮件模板页面,可以选择自己喜欢的签名风格。
Design:签名风格设计页面,主要涉及颜色/字体/图片等样式风格。
Apps: 签名支持增加的各种功能,例如下方签名中使用的是Social Button和Upload Banner两个APP。
制作HTML邮件签名的整个过程,其实就是填写信息和上传图片,非常简单就不做详细的说明。
但是APPs中的很多功能还是值得单独说明的。
- Green footer: 如果所处的行业或者客户比较注重环保,可以使用这一功能。该功能是提醒除非万不得已不要打印邮件,以保护环境。
- Video:自己显示想要推广的视频的缩略图,点击浏览视频。
- Instagram Gallery: 可以展示IG的feed内容
- Image Gallery: 显示多张图片
- Social Buttons: 各种社媒按钮,相比于社媒档案,这些按钮更像CTA按钮,可以提高点击率。
- Upload Banner:可以放上想推广的产品或者活动等。
- Video Conference: 点击启动视频会议
- Join Newsletter: 订阅网站的新闻邮件。
- 其他:其他功能也非常实用,视具体情况而言,酌情使用。
结语
在电子邮件通信中,HTML邮件签名不仅提高了邮件的美观程度,还增强了个性化和专业性。
通过精心设计,我们可以在签名中展示联系信息、品牌标识,甚至引导收件人浏览社交媒体或其他在线内容。
制作HTML邮件签名的过程相对简单,但其影响却在于打造出更加引人注目的邮件形象,使每一封电子邮件都成为更有表现力的沟通工具。